8 Sai lầm ước tính xây dựng phổ biến

Lập dự toán

Lập dự toán là một trong những công việc khó nhất trong xây dựng. Nó cũng là một trong những điều quan trọng nhất. Lợi nhuận thường giành được hoặc bị mất dựa trên mức độ chính xác của ước tính của bạn. Và mức độ phù hợp chặt chẽ của chúng với chi phí dự án cuối cùng của bạn.

Vì vậy, ước tính của bạn chính xác đến mức nào? Một cuộc khảo sát cho thấy gần một phần ba các công ty xây dựng kiếm được lợi nhuận ít hơn dự kiến dựa trên ước tính của họ. Điều đó không quá ngạc nhiên khi 40% người được hỏi không tự tin vào ước tính của họ.

Ước tính sai

Rất có thể một ước tính sai về một dự án thua lỗ sẽ không khiến bạn thất nghiệp. Kết hợp với nhau một vài dự án không sinh lời. Và bạn có thể thấy mình đang đóng cửa cho tốt. Một phần tư trong số tất cả những người được hỏi cho biết rằng chỉ cần hai hoặc ba ước tính xấu sẽ làm hỏng công việc kinh doanh của họ.

Để có được các ước tính chính xác không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Và một công cụ ước tính tốt có giá trị bằng vàng. Có rất nhiều biến số phải được tính toán để đưa ra các ước tính chính xác cho mọi dự án. Mọi thứ từ việc xác định chính xác chi phí lao động. Và vật liệu cũng như hiểu năng suất của người lao động. Đến việc có được các phép đo cất cánh chính xác. Và bao thanh toán cho các hạng mục như dự phòng rủi ro. Và chi phí phải gần như hoàn hảo.

Một hoặc hai sai lầm có thể làm sai lệch hoàn toàn ước tính của bạn. Và dẫn đến giá thầu không tốt, một trong hai sai lầm mà bạn sẽ thua vì nó quá cao. Hoặc thắng vì nó quá thấp nên bạn sẽ không kiếm được lợi nhuận. Dưới đây là một số sai lầm trong dự toán xây dựng phổ biến nhất và cách phòng tránh chúng.

Không thực hiện một chuyến thăm công trình

Hầu hết các cơ hội đấu thầu cung cấp cho các nhà thầu tiềm năng cơ hội tham dự một cuộc họp trước khi đấu thầu và đến thăm công trường. Thông thường, những điều này là bắt buộc để gửi giá thầu và có lý do chính đáng. Không có hai công trường nào giống hệt nhau. Và các điều kiện công trường không xác định có thể gây ra các vấn đề bất ngờ và tốn kém khi tiến hành xây dựng.

Khi tiến hành một chuyến thăm địa điểm, bạn sẽ muốn đo đạc, kiểm tra địa hình. Và lấy một số mẫu đất khoan nếu điều đó chưa được thực hiện. Bạn cũng muốn xem xét đường đi và giao thông đến địa điểm. Xác định có bao nhiêu không gian để dàn dựng. Cung cấp và lưu trữ thiết bị và vật liệu. Và những biện pháp bảo vệ môi trường nào sẽ cần thiết trong quá trình xây dựng.

Hãy chắc chắn rằng có bất kỳ nhà thầu phụ nào mà công việc của họ có thể bị ảnh hưởng bởi tình trạng công trường cũng đến thăm. Điều này cho phép họ tự đánh giá công trình. Và tính vào bất kỳ chi phí bổ sung nào mà các điều kiện công trình hiện tại có thể đưa vào ước tính và giá thầu của họ.

Phần mềm tính toán không chính xác

Sự thành công của bạn đặt nền móng cho những ước tính của bạn. Nếu chúng không đầy đủ hoặc không chính xác. Nó thực sự có thể làm sai ước tính của bạn. Cất hàng chính xác giúp bạn xác định số lượng chính xác cần thiết cho tất cả nguyên liệu và vật tư của mình. Họ cũng được yêu cầu để xác định nhu cầu lao động và thiết bị của bạn. Nếu bạn bỏ sót các hạng mục trong quá trình cất cánh hoặc không có được các phép đo chính xác. Bạn sẽ đánh giá quá cao dự án và không thắng thầu hoặc bạn sẽ đánh giá thấp. Và có nguy cơ trúng thầu một dự án không mang lại lợi nhuận.

Phần mềm tính toán là một lựa chọn tuyệt vời để đảm bảo rằng bạn nhận được các phép đo chính xác cho các ước tính của mình. Nó cũng giúp tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều so với việc cất cánh theo cách thủ công. Những công cụ này chỉ tốt với người dùng. Vì vậy điều quan trọng là người ước tính phải được đào tạo thích hợp. Và cảm thấy thoải mái khi sử dụng phần mềm.

Chi phí nhân công

Chi phí nhân công có lẽ là khoản khó xác định chính xác nhất khi bạn ước tính. Trong cuộc khảo sát. Các chủ doanh nghiệp xây dựng cho biết “chi phí nhân công là khó ước tính nhất và được xếp hạng là chi phí dự án đắt nhất”. Có một số biến số có tác dụng khi ước tính chi phí lao động bao gồm số lượng công nhân hiện có cho dự án. Trình độ kinh nghiệm của họ, tỷ lệ trả lương và năng suất.

Một công nhân giỏi, có kinh nghiệm có thể kiếm được mức lương cao hơn nhưng năng suất cao hơn. Và có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn so với một công nhân ít kinh nghiệm hơn có mức lương thấp hơn. Tập trung vào việc xác định cần bao nhiêu giờ công để thực hiện một công việc để sử dụng làm hướng dẫn khi ước tính chi phí lao động.

Đừng quên xác định liệu mức lương hiện hành có được yêu cầu trong dự án hay không. Có thể khác hoặc không khác với mức bạn thường trả cho mỗi công nhân. Luôn giữ hồ sơ về chi phí công việc. Đặc biệt là chi phí lao động. Vì bạn có thể sử dụng dữ liệu lịch sử này để có những ước tính chính xác hơn về các dự án trong tương lai.

Chi phí Vật liệu & Nguồn cung cấp

Vật liệu xây dựng và vật tư là một chi phí lớn khác cho các dự án xây dựng. Và được xếp hạng cao do khó ước tính chính xác. Giá vật liệu có thể dao động đáng kể từ khi bạn bắt đầu ước tính đến khi bắt đầu xây dựng. Nhu cầu nguyên vật liệu cao và sự không chắc chắn về thuế quan. Và tác động của chúng đối với giá cả khiến việc ước tính chính xác càng khó khăn hơn.

Thiết lập mối quan hệ với các nhà sản xuất và nhà cung cấp sản phẩm xây dựng của bạn có lợi thế. Họ không chỉ có thể giúp bạn chốt giá chính xác trong khi bạn tổng hợp các ước tính của mình. Mà còn có thể hướng bạn đến các vật liệu thay thế có thể phù hợp hơn cho dự án của bạn.

Việc chốt giá nguyên vật liệu của bạn là rất quan trọng. Nhưng đừng quên đảm bảo rằng bạn cung cấp số lượng cho các nhà cung cấp của mình. Điều này cho phép họ đảm bảo rằng họ có thể hoàn thành đơn đặt hàng của bạn. Và giao hàng đúng thời hạn. Sự chậm trễ tốn kém do công nhân không có vật liệu họ cần là điều đáng xấu hổ và sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn.

Không đánh giá được rủi ro & tạo ra dự phòng

Mọi dự án xây dựng đều đi kèm với rủi ro. Hoàn thành đánh giá rủi ro nên là một phần của quá trình ước tính của bạn. Đối với một, nó giúp ích trong việc ra quyết định giá thầu / không đặt giá thầu của bạn. Một nhà ước tính giỏi có thể xác định một dự án quá rủi ro và chuyển sang việc gửi giá thầu. Nó cũng giúp xác định số tiền cần ước tính cho các khoản dự phòng.

Việc không đánh giá rủi ro và xây dựng các khoản dự phòng cho ước tính của bạn sẽ rất bất lợi khi mọi thứ diễn ra không như ý muốn. Rủi ro càng lớn, bạn càng nên dành nhiều thời gian để xác định cách giảm thiểu rủi ro. Và điều đó có thể tác động đến chi phí của bạn như thế nào. Bạn có thể sẽ không thể bù đắp những tổn thất xảy ra nếu một vấn đề không lường trước xảy ra khi quá trình xây dựng đang được tiến hành.

Đưa ra những suy đoán vô học

Đừng đánh cược vào giá thầu của bạn bằng cách đưa ra những phỏng đoán thiếu hiểu biết. Hoặc không được đào tạo trong ước tính của bạn. Theo dõi chi phí công việc trên mọi dự án là một cách tuyệt vời để đảm bảo ước tính. Và cuối cùng là giá thầu của bạn chính xác nhất có thể.

Chi phí nhân công, vật liệu và thiết bị phải dựa trên dữ liệu mới nhất hiện có. Đảm bảo tính đến chi phí chung và chi phí mềm. Chẳng hạn như chi phí cho phép và kiểm tra thường có thể bị lãng quên hoặc bỏ qua. Bạn cũng muốn đảm bảo rằng bạn có sẵn lực lượng lao động và thiết bị cho dự án. Việc phải ký hợp đồng phụ bất ngờ cho công việc bổ sung hoặc thuê thêm thiết bị có thể nhanh chóng ăn mòn lợi nhuận của bạn. Hoặc xóa sổ chúng hoàn toàn.

Không đánh giá công việc của bạn

Ai cũng mắc sai lầm. Các nhà ước tính cũng không ngoại lệ. Các lỗi hoặc thiếu sót ước tính nhỏ có thể không ảnh hưởng nhiều. Nhưng những sai sót lớn như bỏ sót các mục trong phạm vi. Đo lường không chính xác hoặc sử dụng sai đơn vị đo lường có thể gây rắc rối. Dành thời gian để xem xét cẩn thận công việc của bạn hoặc nhờ một người khác trong nhóm ước tính của bạn xem xét các ước tính của bạn. Kiểm tra kỹ các phép đo của bạn có chính xác không. Và phép toán của bạn là chính xác cho tất cả các chi phí của bạn.

Cho bản thân thời gian thích hợp để đưa ra các ước tính và giá thầu của bạn cùng nhau. Việc gấp rút hoàn thành công việc chỉ để đáp ứng thời hạn giá thầu sẽ chỉ dẫn đến những sai lầm mà cuối cùng sẽ khiến bạn phải trả giá. Vì vậy hãy dành thời gian để hoàn thành nó ngay từ lần đầu tiên. Khả năng sinh lời của một dự án hầu như luôn được xác định bởi các ước tính của bạn. Nếu bạn đánh giá thấp giá thầu của mình. Thường sẽ không có biện pháp cắt giảm chi phí nào có thể bù đắp cho sự thiếu hụt.

Không xem xét ước tính nhà thầu phụ

Nếu bạn là một tổng thầu. Rất có thể bạn sẽ phải thầu phụ một số công việc cho các nhà thầu thương mại. Hãy chắc chắn xem xét các ước tính giá thầu và đề xuất của họ một cách kỹ lưỡng. Đảm bảo rằng họ hiểu chính xác những khía cạnh của dự án bạn đang muốn họ đấu thầu và hoàn thành. Điều này sẽ tránh trùng lặp công việc trong dự toán của họ do bạn hoặc một nhà thầu phụ khác đảm nhận.

Sự tận tâm của chúng tôi và sự hài lòng khách hàng là thước đo chất lượng của B & B. Điều này giúp công ty B & B ngày càng vững mạnh trong ngành thiết kế và thi công xây dựng.

Nếu Quý khách có nhu cầu các thi công xây dựng, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG B & B Co.,Ltd

VPGD 83 Đường số 6, Khu phố 4, Phường Bình Hưng Hòa B, Quận Bình Tân,TP Hồ Chí Minh
Điện thoại : 0888 920 929
Mã số doanh nghiệp: 0312276677
Nơi cấp: Hồ Chí Minh
Email: bb.congty@gmail.com